Office Manager

Groei je met ons mee?

Ben jij iemand die overal overzicht in houdt, energie krijgt van structuur aanbrengen én het leuk vindt om een organisatie draaiende te houden? Dan is dit geen standaard office job, maar een sleutelrol binnen onze groep.

Je werkt voor drie verschillende bedrijven tegelijk. Dat betekent: schakelen, prioriteiten stellen en altijd overzicht houden. Geen backofficefunctie, maar een rol waarin je echt het verschil maakt.

Wij zoeken een Office Manager die ervoor zorgt dat alles klopt. Van de eerste indruk aan de telefoon tot de organisatie achter de schermen.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor. Je werkt voor meerdere bedrijven binnen onze groep en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het aannemen van de telefoon en fungeren als visitekaartje voor meerdere bedrijven
Het filteren van inkomende gesprekken en het scherp beoordelen van bijvoorbeeld commerciële telefoontjes
Het ondersteunen van het management met dagelijkse en organisatorische taken
Het coördineren van alles wat er speelt in en rondom het kantoor
Het beheren en samenstellen van kledingpakketten voor monteurs
Het organiseren van personeelsmomenten zoals diners, barbecues en attenties (Pasen, kerst, zomer)
Het schakelen met externe partijen zoals schoonmaak en facilitaire diensten
Het verwerken en bijhouden van administratieve werkzaamheden in o.a. Excel en boekhoudsystemen

Dit is een brede rol waarin je continu schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde.

Waar krijg jij energie van?

Deze rol past bij jou als je energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Jij bent iemand die het overzicht bewaart en dingen gewoon regelt.

Je houdt ervan om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving
Je krijgt energie van regelen, organiseren en ontzorgen
Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en bedrijven
Je vindt het leuk om alles tot in de puntjes verzorgd te hebben
Je voelt goed aan wat prioriteit heeft en handelt daarnaar
Je bent scherp en durft keuzes te maken, ook aan de telefoon
Je vindt het leuk om collega’s te verrassen met goed georganiseerde momenten

Wat verwachten we van jou?

We zoeken iemand die stevig in haar of zijn schoenen staat en overzicht weet te houden, ook als het druk is.

MBO+ / HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een vergelijkbare rol
Je bent georganiseerd en houdt makkelijk overzicht
Je bent stressbestendig en schakelt snel tussen taken
Je voelt goed aan wat prioriteit heeft
Je bent communicatief sterk en professioneel aan de telefoon
Je kunt goed overweg met systemen zoals Excel, Outlook en boekhoudprogramma’s

Wat je van ons mag verwachten …

We kunnen zeggen “marktconform salaris”, maar laten we eerlijk zijn: we betalen gewoon goed. Voor de juiste persoon maken we een passend voorstel. We zoeken geen invuller, maar iemand die echt waarde toevoegt. Daar hoort ook een goed salaris bij.

Alles op een rijtje:

Een goed salaris
37 vakantiedagen per jaar (inclusief ATV)
Goede pensioenregeling
Een moderne werkplek in een nieuw kantoor
Werken binnen een ambitieuze en groeiende organisatie
Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
Veel ruimte voor eigen initiatief en invulling
Informele werksfeer met korte lijnen
Gezamenlijke lunch op donderdag en een vrijdagmiddagborrel

Over W2 Support B.V.

W2 Support is gespecialiseerd in haveninrichting. Wij ontwerpen, produceren en realiseren constructies voor jachthavens, watersportlocaties en industriële havens.

Binnen onze groep werken we nauw samen met Aanrijdbeveiliging Nederland en Geveka Roosters. Hierdoor zijn we actief in uiteenlopende projecten binnen de GWW-sector. Van engineering tot productie en montage: we hebben vrijwel alles in eigen huis.

Je werkt vanuit onze nieuwe locatie in Genemuiden met een team van monteurs, lassers en engineers.